Avisos y políticas

Política de privacidad

Quién trata tus datos

La responsable del tratamiento es Diana Carolina Rodríguez Oliveros, NIF 60062710G, con domicilio en Calle Cerro Bermejo, 28011 Madrid (España). Puedes escribir a hola@travelpopup.com para cualquier cuestión relacionada con tus datos.

Qué datos recogemos y de dónde

Esta web no recoge datos por sí misma: no hay formularios alojados aquí. Los datos llegan por tres vías:

• Formulario de acreditación Nombre y apellidos, correo, país de residencia, WhatsApp, perfil o medio, evento y sesión a los que quieres asistir y la cobertura a la que te comprometes. Está alojado en Google Forms.
• Formulario de la Zona Pop Up Nombre del proyecto y de quien lo presenta, correo, WhatsApp, lugar, categoría, descripción del proyecto, web y redes. También en Google Forms.
• Correo electrónico y WhatsApp Los datos que decidas incluir cuando nos escribas.

La compra de boletos no se hace en esta web: se realiza en la plataforma Goliiive, que trata esos datos como responsable independiente y con su propia política.

Para qué los usamos y con qué amparo legal

• Gestionar las acreditaciones de prensa y creadores Base: tu consentimiento y las medidas previas a la relación que nos pides iniciar. Incluye valorar la solicitud, contestarte y, si se aprueba, emitir tu credencial y gestionar el acceso al recinto.
• Seleccionar los proyectos de la Zona Pop Up Base: tu consentimiento y las medidas previas al acuerdo de participación.
• Responder a lo que nos preguntes Base: nuestro interés legítimo en atender a quien nos escribe.
• Enviarte novedades del evento Solo si nos lo has autorizado. Base: tu consentimiento, que puedes retirar cuando quieras.

Cuánto tiempo los guardamos

Los datos de acreditación y de la Zona Pop Up se conservan durante la edición en curso y hasta un año después, para poder informar de la siguiente. Los correos, mientras dure la conversación y el tiempo necesario para atender responsabilidades legales. Después se suprimen o se anonimizan.

Quién más puede ver tus datos

• Google Ireland Limited Presta los formularios y las hojas de cálculo donde se recogen las solicitudes, como encargada del tratamiento.
• Los recintos donde se celebra el evento En Puerto Vallarta y Guadalajara, únicamente los datos imprescindibles para el control de acceso de las personas acreditadas.
• Proveedores técnicos Alojamiento y correo, con contrato de encargado de tratamiento.

No vendemos ni cedemos tus datos a nadie más.

Salidas de tus datos fuera de la Unión Europea

Dos casos, y conviene que los conozcas:

• Google Puede tratar datos en Estados Unidos. Lo hace amparado en el marco de adecuación aprobado por la Comisión Europea y en las cláusulas contractuales tipo.
• México El evento se celebra allí, así que las listas de personas acreditadas se comparten con los recintos mexicanos. México no cuenta con una decisión de adecuación de la Comisión Europea. Esa comunicación se ampara en que es necesaria para ejecutar lo que nos has pedido —tu acreditación o tu participación— y en tu consentimiento expreso, que recogemos en el propio formulario.

Tus derechos

Puedes pedirnos acceder a tus datos, rectificarlos, suprimirlos, limitar su tratamiento, oponerte a él y solicitar su portabilidad. También puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento, con la misma facilidad con la que lo diste, sin que eso afecte a lo hecho antes.

Para ejercerlos, escribe a hola@travelpopup.com indicando qué derecho quieres ejercer. Te contestamos en el plazo de un mes.

Si crees que no hemos atendido bien tu petición, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos, en www.aepd.es.

Cambios en esta política

Si cambia algo —una finalidad nueva, otro encargado, otro plazo— se publica aquí con la fecha de actualización visible al principio de la página. Si el cambio te afecta de forma relevante y tenemos tu correo, te avisamos.

Menores de edad

Los formularios de esta web están dirigidos a personas mayores de 14 años. Si eres menor de esa edad, pide a tu madre, padre o tutor que los rellene por ti.

Fotografías y video del evento

Los actos del Travel Pop Up se graban y se fotografían, y ese material se publica después en la web, en las redes del evento, en notas de prensa y en los informes que se entregan a las marcas colaboradoras. Al acceder al recinto puedes aparecer en planos generales de sala, escenario y Zona Pop Up.

Para las personas acreditadas y para los proyectos seleccionados, esa autorización se recoge de forma expresa en el propio formulario. Para el público asistente, la base es el interés legítimo en documentar y difundir un acto público, y se advierte con cartelería en el acceso. Si no quieres aparecer, díselo al equipo en la entrada o escribe a hola@travelpopup.com y retiramos la imagen de los canales que controlamos.

Seguridad

Aplicamos las medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tus datos. Ninguna medida es infalible: si ocurriera una brecha que afectara a tus derechos, te lo comunicaríamos y lo notificaríamos a la autoridad, como exige la norma.

Aviso de privacidad · México

Este apartado resume, en los términos que pide la legislación mexicana, lo mismo que explica la política de privacidad. Se publica porque el evento se celebra en Jalisco y hay personas en México que nos facilitan sus datos.

Responsable

Diana Carolina Rodríguez Oliveros, con domicilio en Calle Cerro Bermejo, 28011 Madrid, España, y correo hola@travelpopup.com, es responsable del tratamiento de tus datos personales.

Datos que se recaban

Datos de identificación y contacto —nombre, correo, teléfono o WhatsApp, país o ciudad— y datos profesionales —medio, perfil, proyecto, enlaces a redes—. No recabamos datos personales sensibles.

Finalidades

Primarias, necesarias para atenderte: gestionar tu acreditación o tu propuesta para la Zona Pop Up, comunicarte la resolución, organizar el acceso a los recintos y mantener el contacto durante el evento.

Secundarias, que puedes rechazar sin que eso afecte a lo anterior: enviarte información sobre ediciones futuras del Travel Pop Up.

Cómo limitar el uso o la divulgación de tus datos

Puedes pedirnos en cualquier momento que dejemos de usar tus datos para las finalidades secundarias escribiendo a hola@travelpopup.com. No se te pedirá ninguna justificación.

Derechos ARCO

Tienes derecho a conocer qué datos tuyos tenemos y para qué los usamos (acceso), a pedir que se corrijan si son inexactos (rectificación), a que se eliminen cuando consideres que no se necesitan (cancelación) y a oponerte a un uso concreto (oposición). También puedes revocar el consentimiento que nos hayas dado.

Para ejercerlos, escribe a hola@travelpopup.com indicando tu nombre, un medio para contestarte, qué derecho ejerces y sobre qué datos. Te respondemos en un plazo máximo de veinte días hábiles.

Transferencias

Tus datos se comparten con los recintos donde se celebra el evento, únicamente para el control de acceso, y con Google, que presta los formularios donde se recogen. No se transfieren a nadie más ni se venden.

Uso de cookies

Este sitio no utiliza cookies ni web beacons que permitan seguir tu comportamiento. Si eso cambiara, se te informará antes.

Cambios en este aviso

Cualquier modificación se publicará en esta misma página, con la fecha de actualización visible al principio.